高(gāo)度的(de)靈活性
具備無紙化辦公屬性的(de)硬、軟件可(kě)以大大減少重複勞動,可(kě)以使各個部門、各個環節的(de)單獨處理(lǐ)工作串聯起來,也能處理(lǐ)流程上多環節的(de)任務。可(kě)以方便進行各個環節的(de)審核、批複、簽字,可(kě)以進行不同環節批複與查詢。
檔案電子(zǐ)化
将原有的(de)紙質文件全部轉換成電子(zǐ)文件存放于服務器,有助于檔案的(de)保密性、檔案文件遺漏補缺,降低(dī)管理(lǐ)者的(de)工作強度,提升了相應的(de)工作效率,還可(kě)以随時查閱。
網絡安全性
領導辦公可(kě)以與工作的(de)各環節緊密結合,動态電子(zǐ)簽名認證保證了領導簽名內(nèi)容的(de)不可(kě)更改性和(hé)來源的(de)真實性。用戶可(kě)以利用動态電子(zǐ)簽名認證可(kě)以實現可(kě)靠的(de)身份确認功效,比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動态簽名認證來替代傳統密碼口令驗證,極大增加系統中信息的(de)安全性,而且使用更加方便,更加容易。
易學(xué)易用性
可(kě)将領導在傳統的(de)紙質文件上的(de)批示、簽署信息轉換為(wèi)電子(zǐ)文檔借助軟件打開,通過對文件傳閱、審批流程的(de)定義,領導便可(kě)使用搭載原筆(bǐ)迹手寫技術的(de)電磁屏通過手寫,對電子(zǐ)文件進行親筆(bǐ)圈閱、批注和(hé)簽名,對所傳閱讨論的(de)文件發表各自(zì)的(de)意見、相互交流并進行最終的(de)定稿及簽署。省去(qù)傳真打印的(de)繁瑣步驟,避免紙張的(de)浪費,不需要學(xué)習繁瑣的(de)鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一(yī)樣,能方便地(dì)無紙化辦公。