OA辦公系統要提供辦公桌面、會議通知、通知公告、待辦公務、待辦事宜等常用辦公事務管理(lǐ)功能。

提供車輛管理(lǐ)功能，對單位內(nèi)日常車輛的(de)使用進行管理(lǐ)，包括車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的(de)記錄和(hé)處理(lǐ)，對單位內(nèi)的(de)用車起到了很好的(de)管理(lǐ)及監督作用，使單位內(nèi)部用車日趨規範、借用及檢索方便。

提供個人工作管理(lǐ)，用于存放個人的(de)各種信息、計劃、安排、總結等，對重要事件進行提醒，從而使用戶有條不紊、按部就班處理(lǐ)各項事務。

提供會議管理(lǐ)功能，要能夠統一(yī)安排和(hé)管理(lǐ)會議室、會務信息、會議安排、會議通知、通知單反饋跟蹤、會議紀要等功能。

提供規章(zhāng)制度管理(lǐ)功能，要能夠管理(lǐ)與本單位有關的(de)各種法律法規、政策以及監獄的(de)內(nèi)部規章(zhāng)制度，信息內(nèi)容由專人錄入供所有人員查詢，支持字符、圖片等各種格式。提供按關鍵字組合查詢的(de)功能。

提供公文搜索與查詢，要能夠實現按公文文件名、關鍵字、文件号、密級、發布時間、類别、發布機關等方式搜索組合查詢，對于密級是機密的(de)文件，隻能查到文件名稱和(hé)發布時間、以及發布情況。

系統要具務郵件系統功能，用戶打開我的(de)郵箱後能夠進行發郵件、收郵件；查閱未讀郵件、已發郵件等功能。

提供電子(zǐ)公告功能，實現對各種通知、公告等信息，須實現滾動式發布、定點式發布（即在特定範圍內(nèi)，針對特定人發布信息）或其它發布方式。電子(zǐ)公告的(de)內(nèi)容主要包括：新聞發布、通知通告、工作文摘、電子(zǐ)刊物等四類。電子(zǐ)公告的(de)信息內(nèi)容中可(kě)以包括字符、圖片，可(kě)以編輯為(wèi)美觀大方的(de)格式，并具備發布公告流程審核設置，領導審核通過後的(de)文件才可(kě)以發布。電子(zǐ)公告還需設定發布範圍，不在發布範圍內(nèi)的(de)人員将無法看到公告信息。

辦公自(zì)動化系統其他功能要求：

支持在線Office文檔編輯及附件掃描功能：提供正文功能，要實現在線編輯、強制痕迹、支持office2003或以上版本以及WPS辦公軟件。附件提供多附件上傳，在線掃描和(hé)在線直接打開常用文件查看附件等功能。

具備靈活自(zì)定義流程及會簽功能：能根據不同的(de)業務需要，提供圖形化可(kě)拖拽式的(de)配置界面，滿足單一(yī)審批、多從彙批，不同的(de)節點能控制正文、附件增、改、删、查等功能，提供傳閱功能，傳閱過程中不能影響文件的(de)正常流轉，即傳閱沒有處理(lǐ)完畢同樣可(kě)以繼續流轉。

預留短(duǎn)信通知審批人的(de)功能，在送審時，能夠勾選是否使用短(duǎn)信通知審批人進行審批。